Étude de cas · Outil métier
Une règle métierdevenue interface.
Orbit est un prototype d’outil métier conçu pour cette démonstration : il reçoit des demandes, les compare à des règles de budget et de délai que l’on peut modifier, puis prépare un brouillon de réponse à relire. Aucun message n’est envoyé automatiquement.
01 · Le point de départ
Une demande arrive. Que faire ?
Beaucoup d’équipes reçoivent des demandes par message ou par formulaire, puis les trient à la main : lesquelles sont urgentes, lesquelles dépassent un certain budget, que répondre. Le travail se fait par copier-coller, et la règle n’est écrite nulle part.
Orbit part d’une idée simple : écrire la règle, la rendre réglable, et préparer la suite. Trois objectifs.
Recevoir les demandes au même endroit
Une boîte de réception, un filtre.
Les comparer à des règles réglables
Un budget, un délai, visibles et modifiables.
Préparer la suite
Une action à cocher et une réponse à relire.
02 · Ce qui a été conçu
De la demande à la réponse, en un espace.
- 01
Une boîte de réception
Cinq demandes fictives, avec leur organisation, leur projet, leur type, leur budget et leur délai. Un filtre : toutes, prioritaires, traitées.
- 02
Des règles réglables
Un seuil de budget de 1 000 à 8 000 €, ou un délai de 7 jours maximum. Changer une règle remet le flux à zéro.
- 03
Un flux qui s’exécute
Chaque demande est qualifiée « Prioritaire » ou « À étudier », avec la raison affichée.
- 04
Une tâche de cadrage
Pour chaque demande traitée, une action prête à cocher : « Cadrer le projet… ».
- 05
Un brouillon de réponse
Préparé à partir d’un modèle de texte, à relire, copier ou enregistrer. Aucun envoi, aucune IA connectée.
- 06
Une nouvelle demande
Un formulaire pour ajouter la sienne, validé : organisation, projet, budget, délai, type.
Les règles avant l’exécution du flux, puis le brouillon préparé. Budget et urgence sont réglables.
À essayer · le flux de qualification
Changez la règle, relancez le flux.
Ce sont les mêmes demandes fictives et la même règle que dans le prototype. Déplacez le seuil, exécutez le flux, ouvrez un brouillon.
Aucune demande dans ce filtre. Exécutez le flux ou choisissez « Toutes ».
Brouillon issu d’un modèle de texte. Rien n’est envoyé.
Orbit en action · 14 secondes
Le film, en quatre temps.
Interface réelle, données d’exemple, sans son. Cliquez sur un temps pour lire ce qu’il montre.
Le bureau
Le film s’ouvre sur un bureau bordelais, en lumière de fin d’après-midi, et avance lentement vers l’ordinateur.
L’interface
Orbit apparaît tel qu’il fonctionne : cinq demandes fictives, les règles de qualification et les indicateurs réunis dans un même espace. Une demande est sélectionnée.
La règle
Le seuil de priorité est modifié, puis le flux s’exécute : les cinq demandes sont qualifiées et cinq brouillons sont préparés. C’est un exemple calculé dans le prototype, pas un résultat client.
La suite
Le filtre n’affiche plus que les demandes prioritaires, puis un brouillon de réponse s’ouvre pour être personnalisé. Aucun message n’est envoyé automatiquement.
La scène d’ouverture est une image d’illustration animée créée pour le film ; l’interface, elle, est celle du prototype.
03 · Les choix de conception
Quatre décisions de méthode.
A
Une règle qu’on peut lire
La règle n’est pas cachée dans le code : elle s’affiche, se déplace du doigt, et le résultat dit pourquoi une demande est prioritaire — « Budget ≥ 4 000 € » ou « Échéance dans 7 jours ou moins ».
Une demande non prioritaire n’est pas rejetée : elle part « À étudier », dans le parcours standard.
B
Un brouillon, jamais un envoi
La réponse est produite par un modèle de texte, avec le nom du projet, le budget et le délai saisis. Elle s’ouvre pour être relue, copiée ou enregistrée : un humain décide.
Aucun message n’est envoyé automatiquement, et aucune IA n’est connectée à ce prototype.
C
Un même espace, du début à la fin
La demande, la règle, le résultat et la suite tiennent sur un seul écran : à gauche la boîte de réception, à droite le flux. On voit ce qui change quand on bouge un réglage.
Les couleurs et la typographie sont celles de Tramevia : encre violette, lavande, Manrope.
Manrope · interface
Tout commence ici.
Demande → qualification → action
- Papier lavande#ECEAF4
- Encre violette#30264D
- Lavande#D3BFFF
- Nuit#211A32
D
Des données fictives, signalées
« Prototype personnel. Données fictives. » : la mention reste visible. Les modifications restent dans la page, et un bouton remet le prototype à zéro.
E
Ajouter une demande, proprement
Le formulaire refuse un budget hors de 0 à 1 000 000 €, un délai hors de 1 à 365 jours ou un type inconnu, et dit pourquoi.
04 · Côté technique
La règle d’un côté, l’écran de l’autre.
- 5demandes d’exemple
- 2règles : budget et délai
- 1fonction de qualification, séparée de l’écran
- 0message envoyé
- 0connexion à un service externe
Les règles métier vivent dans un module à part, indépendant de l’écran : validation d’une demande, qualification, brouillon. Elles se testent sans ouvrir de page.
Sur un outil livré, les demandes viendraient du formulaire du site, d’une messagerie ou d’un tableur, les règles seraient celles de l’équipe, et les réponses passeraient par sa messagerie après relecture. L’écran et le flux restent les mêmes.
05 · Ce qu’une équipe recevrait
Un outil à ses règles.
- L’outil complet, ses fichiers sources et sa mise en ligne sur un hébergement à son nom.
- Ses vraies règles à la place des exemples : seuils, délais, types de demandes.
- La connexion à ses outils : formulaire, messagerie, tableur, selon le périmètre.
- Des modèles de réponse rédigés avec elle, à relire avant tout envoi.
- Des explications de prise en main : modifier une règle, ajouter un type de demande.
Périmètre, prix et délai sont précisés dans un devis avant de commencer.
Terminus · Contact
Vos demandes arrivent, et vous les triez à la main ?
Racontez-moi comment vous les traitez aujourd’hui et ce qui prend du temps. Premier échange gratuit, réponse sous 24 h.
contact@tramevia.com Station suivante · 06 / 07PulseTableau de bord · Prototype fonctionnel→Orbit est un prototype personnel créé pour cette étude de cas. Les organisations, projets et budgets affichés sont fictifs ; la scène d’ouverture du film est une illustration animée. Aucun message n’est envoyé et aucune donnée saisie n’est conservée.