Prestation · Automatisation de fichiers
Moins de copier-coller, plus de temps pour votre métier.
Chaque semaine, les mêmes exports à nettoyer, les mêmes tableaux à rapprocher, les mêmes documents à remplir ? Je construis un outil qui fait ce travail selon vos règles, sur vos vrais fichiers, et qui signale ce qu’il ne sait pas trancher.
01 · Pour qui
Les tâches qui reviennent, sans y passer vos soirées.
Un export bancaire à remettre en forme, deux listes de clients à rapprocher, des factures à préparer à partir d’un tableau : ces tâches prennent du temps et laissent passer des erreurs.
Une automatisation les fait toujours de la même façon. Vous gardez la décision sur les cas douteux.
Nettoyer
Dates, montants, noms et doublons remis au même format.
Rapprocher
Deux fichiers comparés : ce qui manque, ce qui diffère, ce qui correspond.
Produire
Devis, attestations, récapitulatifs ou rapports générés à votre modèle.
02 · Ce qui est inclus
Ce que vous recevez.
- 01
Une analyse de vos fichiers et de vos règles
Je pars de vrais exemples et je note les cas particuliers avec vous.
- 02
Un outil qui nettoie et transforme
Un script à relancer, ou un traitement ponctuel si le besoin est unique.
- 03
Des documents à votre modèle
Mise en page, mentions et numérotation reprises de vos documents actuels.
- 04
Les cas douteux mis de côté
Les lignes que l’outil ne sait pas trancher sont listées avec leur raison.
- 05
Un essai sur vos vraies données
Le résultat est comparé avec ce que vous faisiez à la main, avant la livraison.
- 06
Une notice courte
Comment relancer l’outil, quoi vérifier, quoi faire si un fichier change.
Pulse, un tableau de bord de démonstration. Des données propres se lisent ensuite en une vue.
03 · Exemples à visiter
Deux prototypes à manipuler.
Données fictives, calculs faits dans la page : rien n’est envoyé.
04 · Comment ça se passe
Un seul interlocuteur, quatre étapes.
- Vous me décrivez votre activité et ce que vous attendez. Réponse rapide.
- Je vous envoie un devis précis : contenu, prix, calendrier et limites.
- Vous suivez la réalisation sur un aperçu en ligne et vous validez chaque étape.
- Je mets en ligne à votre nom, puis je vous remets les fichiers et une courte prise en main.
Périmètre, prix et délai sont précisés dans un devis avant de commencer.
05 · Questions fréquentes
Avant de m’envoyer vos fichiers.
Q
Quels fichiers pouvez-vous traiter ?
Excel, CSV et les exports des logiciels courants : banque, caisse, facturation, boutique. Si un logiciel propose un export, on peut en général partir de là.
Q
Mes données restent-elles chez moi ?
Oui. Je travaille sur un exemple anonymisé, et l’outil livré tourne sur votre ordinateur ou votre hébergement. Rien n’est envoyé à un service tiers.
Q
Faut-il un abonnement ?
Non. Vous recevez les fichiers sources et l’outil vous appartient. Une évolution ultérieure se chiffre à part, si vous en avez besoin.
Q
Et si mon fichier change de format ?
L’outil vérifie les colonnes attendues et s’arrête avec un message clair si elles ont changé. Une adaptation se chiffre avant d’être faite.
Q
Quelle différence avec un tableau de bord ?
L’automatisation prépare et transforme les fichiers ; le tableau de bord les affiche pour vous aider à décider. Les deux se combinent souvent.
Terminus · Contact
Quelle tâche voulez-vous ne plus faire à la main ?
Décrivez-la en quelques lignes, avec un exemple de fichier si possible. Réponse rapide.
contact@tramevia.com Prestation suivanteAssistant sur mesureDes réponses tirées de vos documents, selon vos règles→Les sites présentés en exemple sont des démonstrations conçues par Tramevia pour des entreprises fictives.